Ġestjoni tar-Reġistri tat-Taħriġ tal-Operaturi tal-Forklift

Il-kumpaniji issa jistgħu jimmaniġġjaw komunitajiet kbar ta' operaturi ta' trakkijiet tal-liftijiet u r-rekords tat-taħriġ tagħhom b'mod aktar effettiv grazzi għal portal ġdid onlajn mill-istartjar tar-Renju Unit Syndesi Systems. Bil-prezzijiet tat-tnedija jibdew minn £12 biss għal kull utent, negozji b'żewġ siti jew aktar u aktar minn 250 operatur ta 'lift truck jistgħu faċilment jaraw x', fejn, u kif kull operatur ġie mħarreġ mal-kumpanija kollha.

"B'mod sorprendenti, organizzazzjonijiet kbar ħafna drabi jiddependu fuq kabinetti tal-karta u tal-fajling jew spreadsheets meta jimmaniġġjaw it-taħriġ tal-operatur tat-trakkijiet tal-liftijiet tagħhom, li jieħu ħafna ħin u jista 'faċilment iwassal għal nuqqas ta' konformità," jgħid Alex Samson (fir-ritratt), Uffiċjal Kap tal-Informazzjoni ta 'Syndesi Systems, li nieda uffiċjalment f'Mejju 2024. "Ħloqna sistema faċli għall-utent li tipprovdi viżibilità immedjata tal-istatus ta 'taħriġ ta' komunità sħiħa ta 'operaturi ta' trakkijiet tal-lift fuq siti multipli, inklużi kontrolli awtomatizzati tal-Assigurazzjoni tal-Kwalità (QA)."

Syndesi tiddiġitalizza l-ħażna tar-rekords tat-taħriġ tal-operaturi tat-tagħmir għall-immaniġġjar tal-materjali (MHE) mill-mument li jkunu mħarrġa u matul l-impjieg tagħhom. Iġġib benefiċċji sinifikanti lin-negozji b'mijiet jew eluf ta' operaturi ta' trakkijiet tal-liftijiet, billi tisfrutta l-qawwa tad-dejta biex tagħti stampa akbar fuq ir-riżorsi kollha tal-MHE f'post wieħed.

"Aħna nippermettu li timijiet tal-HR, tal-operazzjonijiet, tat-taħriġ u tal-ġestjoni jiffrankaw il-ħin u l-flus, inaqqsu r-riskju, u jtejbu l-ippjanar tar-riżorsi tal-MHE," jgħid Samson. "Syndesi jgħin biex jiżvela fejn jeżistu nuqqasijiet fit-taħriġ u jista 'juri l-konformità tas-sit istantanjament meta jkun meħtieġ l-aktar."

Is-sistema diġà ġiet pilotata b'suċċess f'wieħed mill-akbar operaturi tal-loġistika tar-Renju Unit li għandu aktar minn 15,000 operatur.Sistemi Syndesigħamel il-proċess faċli għall-għalliema u t-timijiet biex jużaw is-sistema, u naqqas il-burokrazija u l-ħin, għen biex ittejjeb l-effiċjenza tan-negozju, żied il-kapaċità u appoġġja l-isforzi ġenerali tas-sostenibbiltà.

"B'Syndesi, l-Instructors jistgħu jiffrankaw madwar erba' sigħat ta' ħin ta' burokrazija għal kull kors ta' taħriġ ta' ħamest ijiem fuq lift truck li jmexxu," jispjega Samson. "Ma jkun hemm l-ebda mmarkar tat-test x'tagħmel, l-ebda skannjar, iffajljar, jew iż-żieda ta 'dettalji ma' matriċi ċentrali jew Sistema ta 'Ġestjoni tat-Tagħlim (LMS). Għalliema għalhekk jista' juża l-għarfien espert siewi tiegħu biex jagħti taħriġ, minflok ma jagħmel burokrazija."

Rekord ta' Taħriġ PDF jittella' permezz tal-app Syndesi Link mal-ikklikkja ta' buttuna, għalhekk ma jimpurtax jekk operatur kienx imħarreġ minn għalliem intern jew minn fornitur estern ta' taħriġ. B'kollox f'post wieħed u kontrolli ta 'assigurazzjoni ta' kwalità konfigurabbli, Syndesi jiżgura l-eżattezza u l-kwalità taż-żamma tar-rekords meta jiġu minn ħafna sorsi differenti. Id-dejta mbagħad tkun disponibbli fid-dashboard għal analiżi faċli. Billi jidħlu, l-utenti jistgħu jaraw istantanjament jekk operatur għandux 'Awtorizzazzjoni biex Jopera' jew jekk tlestax taħriġ Bażiku, Familjarizzazzjoni, jew Speċifiku. Lakuni jistgħu jiġu identifikati istantanjament li jappoġġja wkoll it-teħid ta 'deċiżjonijiet dwar aġġornament u taħriġ ta' konverżjoni.

"Il-maniġers mhux biss jiksbu stampa sħiħa ta 'operatur individwali, iżda se jaraw ukoll l-istatus tal-komunità tal-operaturi tas-sit, jew tan-negozju kollu," jgħid Samson. "Din hija għodda b'saħħitha, partikolarment meta tippjana qċaċet staġjonali jew timla l-lakuni fir-riżorsi ma 'operaturi li għandhom il-livell korrett ta' taħriġ għat-tagħmir."

Is-sistema tista' wkoll torbot ma' sistemi HR u sistemi ta' taħriġ u tassoċja kwalunkwe ħsara jew kwistjoni ma' ċirkostanzi personali jew problemi tas-saħħa ma' individwu, pereżempju. Din id-dejta tgħin fit-titjibsigurtàpermezz tal-identifikazzjoni ta’ xejriet u raġunijiet għal ċerti imġieba sabiex il-kumpaniji jkunu jistgħu jfasslu miżuri ta’ rimedju u preventivi għall-individwu.

"Ma jkunx hemm aktar kaċċa fil-kabinetti tal-fajls, partikolarment wara inċident. Din is-sistema waħda tgħaqqad HR, maniġers tas-sit, COOs, Maniġers QSHE u Instructors grupp kollu, "jgħid Samson. "Qed ngħinu lin-negozji jibqgħu konformi, u nillimitaw l-espożizzjoni tagħhom għal responsabbiltà, multi jew spejjeż legali."